Que vous soyez une institution publique, une entreprise ou un particulier, le Groupe AS ONE propose des services ‘clef en main’ ou ‘a la carte’ pour l’organisation de vos événements.

Notre réseau de partenaire ainsi que nos collaborateurs nous permettent d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeur de vos projets évènementiels, de la partie conception au démontage, nettoyage post-évènement en passant par la mise en place technique et opérationnelle.

Nos équipes opèrent en support au travail des intervenants (artistes, séminaristes, compétiteurs, invités, exposants, sportifs…) qu’ils déchargent des soucis matériels ou administratifs.

Elles préparent le cahier des charges de l’évènement, récence l’ensemble des ressources nécessaires pour sa réalisation et élaborent le plan d’action.

AS ONE planifie et suit la réalisation des opérations d’acheminement des produits, des matériels, des équipements et des intervenants vers le lieu de l’évènement.

Nous gérons les formalités administratives (achat des titres de transport, formalités de voyages des personnes, formalités d’escales, réservations d’hôtels, formalités de passages dans les points frontières, formalités de transport avec le suivi des documents divers qui accompagnent les marchandises, etc.).

Nous assurons également la gestion des infrastructures logistiques et leurs équipements (acquisition, exploitation et surveillance), la gestion des véhicules de transport (affrètements, entretien, planning d’exploitation), la gestion des stocks de matériels et consommables et organise les approvisionnements (collecte/groupage, réception, inventaire, rangement, préparation des commandes et expédition).

Nous pouvons aussi assurer l’ordonnancement (ordre dans lequel les intervenants vont se succéder et les activités se réaliser) pendant le déroulement de l’évènement. Nous gérons les priorités et les objets critiques tout en veillant au respect des délais (temps logistiques, délais de passage, délais des locations et affrètement, délais de réalisation).

Nous supervisons la gestion du système d’information et des infrastructures techniques, permettant aussi de vérifier que les tâches et opérations se réalisent bien comme prévu.